113學年大四專題研究材料經費核銷事宜

大四專題研究材料經費核銷事宜

為考量各組專題進度不同,開放各組同學申請專題研究材料經費核銷

注意事項:

1.補助專題研究經費一個人最多500元,實報實銷,整組3個人最多補助1,500元,以此類推。

2.請組長將核銷單送至系辦(整組的費用會給請組長轉交)

3.發票請用迴紋針整理核銷單並在空白處填寫組別資訊。

4.只能購買消耗品:如紙張、隨身碟、電池、鍵盤、滑鼠、光碟、文具等,禁止核銷影印費。

5.每張發票必打統編或抬頭:
  (1)抬頭:亞東科技大學
  (2)統編:33503910

6.可核銷發票種類(須有以下發票才可以補助):
  (1)傳統發票(長條型)
  (2)感熱紙發票(如:便利商店)需複印影本並釘在正本旁邊
  (3)二聯、三聯式收據(手寫僅可開立二聯式)
 

手開發票如有數量與單價,購買時請老闆填寫,如發票僅寫一批須提供購買明細品項

發票日期若為:113/7/10前,請於113/7/15(一)前送至系辦公室審核核銷.

                     113/7/15-113/7/31因會計年度關帳,請勿於本時段採購.

                     113/8/01-113/12/15,請於113/12/21(四)前送至系辦公室審核核銷.

                     113/12/16-113/12/31因會計年度關帳,請勿於本時段採購.

                     114/01/01-114/6/20,請於114/06/20(四)前送至系辦公室審核核銷.

每組組長請於114/06/20(四)前送至系辦公室審核核銷,不符合規定或逾期組別視同放棄。