☆ 工作職掌：
1. 綜理系所業務
2. 教師評審委員之聘任
3. 系所課程之規劃與變更
4. 系所經費之分配與運用
5. 系所各種委員會之設置及其組織與權責
6. 本系各種規章之制定、修正與廢止
7. 各委員會召集人之選任
8. 其他事項

☆ 指定代理人：指派

☆ E-mail：fi013@mail.aeust.edu.tw

☆ 工作職掌：
1. 教師升等及聘任相關事項
2. 課程、暑修、學程模組、學分抵免替代申請作業
3. 證照輔導課程、證照達人及證照考試作業
4. 系招生業務、工讀生相關事務
5. 專題期中審查及年度成果發表相關事務
6. 全系會議召開相關業務
7. 畢業門檻審核、證照獎勵金審核
8. 證照及競賽相關統計建檔
9. 系週會辦理、學生重大集會活動獎懲事宜
10. 教師評鑑、教師產學研究相關作業
11. 公文系統

共同業務：雲科大資料庫、畢業專題文本審查、線上設備借用及系網更新維護與訊息公告

☆ E-mail：ot133@mail.aeust.edu.tw

☆ 工作職掌：
1. 本系預算編控
2. 採購、驗收、盤點與建檔
3. 設備故障排除申請維修
4. 財產設備、教室及實驗室管理
5. 全系活動規劃辦理與經費報支
6. 大一服務學習安排管理
7. 電腦教室課程軟體安裝統計
8. 校外實習相關業務
9. 畢業生流向調查
10. 環安衛相關事務
11. 專題電腦與專題組別材料費核銷

其他業務：USR計畫事務

☆ E-mail：fz143@mail.aeust.edu.tw

☆ 工作職掌：
1. 協助系上整潔
2. 協助實驗室設備維修與管理
3. 協助系上行政事務
4. 系上教師、行政人員交代事項等